平谷金海湖2天会议增效团
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公司这样做团建,让团队更富凝聚力
近几年来,律师行业正发生着变化,法律案件更为复杂、大型,远非一人之力足以应对。行业发展趋势,让律师们纷纷抱团,开始加入或自行组织团队,亦有律所开始计划往一体化发展。
但是,聚人做事,信任的搭建,互相包容合作,往往说易办难面对团队分分合合,律所主任、组建者、想找一个气味相投的加入者,总会叹一句:我太难了,怎么就是合不来?
其实,在团队建立/变动重组之初,律师之间不了解彼此工作方式,未建立充分信任时,主任或者组织者可以试试这样去制造一些契机去聚人。而最快提升团队凝聚力的方式之一就是团建。
单纯的吃吃喝喝玩玩并不算是真正的团队建设,也很难产生聚人的效果。我们需要让团建产生通力协作、彼此欣赏、增强信任的效果。
真正的律所团队建设,本人认为基本需要有以下三大前提:
1、有计划
说起团建不了了之且没有效果,其实2大杀手很要命,律所主任必须重视:
1.团建得花钱啊,律所主任千万别屈指一算就放弃了。
这里其实有一个误区,无论大律所、小团队也好,只要用心,一场团建下来,同事们彼此间建立的凝聚力,合作愉快起码能管用一个月或者更久,这笔钱得花。
2.谁说团建一定就花千金而且是无底洞呢,不是的,只要有预算,有计划,团建不一定花费很大。
主任们,可以先给一个预算。然后让行政主管做一份《年度团建的计划》,根据预算来考虑组织频率是1年4场或者是每月都组织;再者,在每次组织团建前,出一份细致的执行方案、包含团建预算、项目人员、人员安排等。
方图,一开始做团建其实也是摸索尝试的。建所第一年,我提议咱们做团建吧,当时很单纯,也没有计划,只是在年中会议组织大家省内泡个温泉、打打球,接下来的2年,断断续续地组织团建,有时候忙起事务来也不太重视。
其实回想起来,当时确实这样的团建频率跟内容,聚人的效果其实不佳,更像是大家去放松了一下。第三年,制定了年度团建计划还有预算,碰上了我孕期,然后也不太理想。
第四年,终于进入了轨道,年前就开始制定计划,对律所内部各项预算的计划,合理分配了团队建设、人事福利方面的预算,开始一步步实现,加大频率、有趣性、合作强一些的团队建设活动。
因此,组织一次团建不难,组织一次又一次的团建不易。
2、有意识
在律师行业里的第九个年头,也接触过不少律师,外界对于律师能力强、自我意识强而出名难管,我认同也并不认同。
怎么将一帮有能力的人聚在一起,很考验律所主任的团队建设意识,其实很多律师的合作性、包容性都很强,只不过是以前都独立办案习惯了,在面对团队合作时,反倒不适应。
因此,律所主任更要有意识去组织团队建设,同时也给主任们一些建议:请主任们抛下身份,积极参与到团建中去。
以前听过别的律所抱怨,主任说律所组织活动,但是太忙总是不参加,律师们看着主任并不参加,也纷纷表示很忙,团建活动就慢慢夭折了。
方图作为一体化律所,其实在组织团建也会遇到这位律师工作忙,那位同事有私事需要请假等无法避免的情况下,我们仍旧坚持:不断地灌输合伙人带头参加团建产生的重要性,合伙人有意识主动协调自身时间,积极参加律所团建。
由于合伙人都积极参加,同时也提前跟同事们通气团建的时间,大家都能很好地做时间安排,争取一个都不能少。
3、有趣味
团建方式千千万,有趣、有合作性是团建的核心。聚餐、旅游都很好,但是这种类型的团建,不宜多做,花费高,需要合作的地方少,当然聚餐、旅游也是可以玩出新花样的。
律所主任们请相信,年轻人的脑子里是一个宝藏,在你得到一份团建计划时,预算在您的范围,新鲜有趣的方式都不妨一试,不停留于传统的爬山、聚餐,其实团建也能便宜好玩。
方图这些年,组织过几种类型的团建活动,有传统的也有趣味性的。其实熟知方图的都知道我们的一贯秉承,工作时要求精进、专业,但不知我们团建也是同标准。
四年多的团建经验,让我们的团建也在不断进阶。组织过大大小小的团建项目后,我们将团建项目按类型划分、安排。
如何计划一年团建计划行程
1.初阶、传统团建项目。
对于比较少做团建的律所,可以先从传统的,休闲性的团建活动开始,如:聚餐、爬山、短途旅游,这些是放松性比较强的活动,方图第一、二年也是以这种活动为主。
但是这种活动有一个缺点,就是费用比较高,合作需求少,因此此类型的活动,偶尔开展,频率聚餐建议2月一次,旅游半年1次即可。
对于缺少合作性方面,可以适当加入一些巧思,例如:聚餐可以加入小桌游,邀请上家属参加;爬山,我们四周年时候,就做了一个分组进行登顶比赛,记得当时所里一位律师被随机加入了90后年轻大长腿组,为了不拖后腿,一口气不歇息地登上了山顶,脸色煞白地躺在石椅上。
下山时,她回想不可思议登顶的真相,感觉登山过程中小年轻们前后夹她在中间,就是无意识地不让她堕后,又是扶着,又是打伞,又是鼓励,让她也不好意思慢下来,其实感觉自己像是被夹着上了山顶,所以团队的力量多可怕。
另外,对于旅游,也是可以团队协助的,方图旅游都是自组线路的,以往每次旅游行政人员都特别累,既要组织集合、又要拍照找美食、更要买单。
上年10月的新加坡之旅,我们就定了三个规矩:
给大家分配了任务:有负责点名的、有负责安排地点组织合照的、有负责搜索附近美食的、有负责管理财务、清点行李的、有负责安排出行交通线路的。每个人都为行程出一份力;
大家可以分批出游,但是一定要三三两两一起走,每天晚上至少一起聚餐。
就是要准时,守时。一场旅游下来,任务分配给大家后,大家都各施其职,旅游事项配合跟自觉性也提高。
2.进阶版、有趣的设备游戏。
大家在道方图说里,也会看到我们一些团建的视频,其中有2场的团建有趣且费用花费很低,只需要大家多花心思即可,购买一些游戏道具即可。
室内的团建,我们设定在办公区内,随机将同事分成2批,(可以使用“一起来抓阄”小程序),我们设定了4个项目:
switch尬舞比赛,switch可网上借;
蒙眼互打游戏,大家蒙着眼找对方,效果非常有趣;
手脚并用;
智力比拼。
室外团建,是我们三月份团建的项目,大家在疫情期间,为了避免人流,我们选择了一起在绿岛广场出发,徒步到绿岛湖湿地公园,大概20分钟路程,开展户外游戏,当天几个游戏都非常有意思:
腰间拔河,利用彩虹圈及光盘;
比腿长,利用瓷砖间隔,剪刀石头布又是一个游戏;
还有跳大绳、芥末饼干等...最后,每队又拿出自己组员准备的美食pk一番。
其实这个户外团建,主要的用心点在于:
仪式感:组队分派队员手环,设置口号;
给予聚餐基金:让团队内部商议,合作准备野餐美食。
这种类型的团建,对于律所人员多也一样是可以执行的,有趣的同时费用不高,关键在于组织者用心选项目、选场地、多多花心思去设计组织。
广东诺臣律师事务所宋静律师团队团建
这类型的团建可以多换点形式去做起来,合作比赛类型,最能激发大家的团队合作性及互相了解。
3.再进阶:团队形象、工作专业、同事协同相结合的团建。
团建其实不局限于玩乐,其实也是可以有提升律所形象、工作专业、同事协同方面的方向。
2019年的时候,我们说,咱们好像没有一个代表律所的节目,于是我们开始选舞蹈培训机构,设定为70、80、90律师舞蹈团,合伙人及同事都在这2个月内固定去学舞,连午餐后,也召集大家先跳一下再去午休,然后我们练成“半糖主义”。
在律师团拜会当天,节目虽然放到最后,人已经不多,但是在舞台上的我们很开心,因为这是属于方图人的第一个节目。
结语
2020年,我们另外除了玩乐外,还有跟工作专业相关的课题比赛个新的团建计划已经开始执行了,每月都有一个主题的比赛,案例检索、法条抢答、可视化等。合伙人出考题,是组队,也有单对单比赛的方式,将工作跟团队融合一起。
团建的另外一个维度是大家能互相发现彼此闪光点,所以即时的赞赏,推动大家互相欣赏也是方图今年的一目标。
团队建设,无论什么形式都好,作为律所以人为主要生产力,免不了会产生摩擦,通过不断的团建,去破冰,去互相欣赏,达到彼此包容信任,就是我们一直努力做团建的初心及最终目标。
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